Martijn Aslander

Technologie-filosoof en auteur van het boek Ons werk is stuk

Sinds enkele decennia werken we met computers. De computer zou het werk efficiënter en slimmer maken, maar het tegendeel is waar. Cruciale informatie zit weggestopt in mappen, submappen en documenten van Office 365. Kenniswerkers zijn gemiddeld zo’n 240 uur per jaar bezig met informatie terugzoeken. Om dat op te lossen zet Martijn Aslander een stap terug: het begint ermee dat kenniswerkers eigenlijk niet meer weten wat kenniswerk is. Dat heeft invloed op onze digitale fitheid: meer burn-outs, toenemende werkstress en afkalvend werkplezier doordat te veel tijd gaat zitten in bijzaken als het reageren op de stroom van e-mail en notificaties. Aslander introduceert in zijn nieuwe boek Ons werk is stuk de vijf pijlers van digitale fitheid: digitaal bewustzijn, digitale hygiëne, digitale vaardigheden, persoonlijk kennismanagement en persoonlijke groei met behulp van technologie. In deze workshop leer je ze alle vijf toepassen in je eigen werk.

TOM HAECK Expert informatie- en archiefbeheer en lector aan de Arteveldehogeschool

Informatiebeheer in Vlaanderen? Hoe gaat dat? Andere landen, andere regels. Hoe is informatiebeheer in Vlaanderen en België geregeld ten opzichte van Nederland? In deze workshop gaan we in op de Belgische en Vlaamse regelgeving en de impact ervan op het informatiebeheer bij de Vlaamse openbare besturen. De bijzondere staatsstructuur van België heeft namelijk zijn impact. We gaan daarbij uit van het theoretische, regelgevende kader naar de meer praktijkgerichte uitwerking. Hoe worden de regels geïmplementeerd bij de overheden? Hoe kan een Vlaamse openbare instelling of gemeente Office 365 en zijn mogelijkheden gaan aanwenden om het informatiebeheer te organiseren, conform de context van de Vlaamse regelgeving? Hoe kunnen zij omgaan met de uitdagingen van een moderne, gedigitaliseerde werkomgeving? We presenteren dit alles in de context van een Vlaams agentschap, Wonen-Vlaanderen.

LAYLA HASSAN Adviseur documentaire en digitale informatievoorziening, ministerie van Financiën

SharePoint Online wordt door steeds meer organisaties ingezet als middel voor samenwerking, documentmanagement, kennisdeling en digitale archivering. Het kent daarbij bijzonder veel mogelijk­heden, zeker in combinatie met de uiteenlopende applicaties binnen Office 365. En daarbij ontwikkelt Microsoft het gehele platform continu door. Office 365 is constant in beweging! Voordat we met Office 365 aan de slag gaan, moeten we eerst actief aan de slag met een aantal vragen:

• Wat is de impact van het platform op uw organisatie, processen en mensen?
• Wat betekent Office 365 voor uw IT-strategie en -governance?
• Moet ik rekening houden met archivering vanaf de ontwerpfase?

Daarnaast is het cruciaal dat u in het begin van de Office 365-uitrol stilstaat bij de strategie, visie, doelstellingen en implementatieaanpak. Er zijn namelijk heel wat keuzes te maken voordat Office 365 als samenwerkings­omgeving geïmplementeerd kan worden. Een nieuwe situatie die vraagt om een nieuwe vorm van beheer. In deze workshops gebaseerd op praktijkervaringen met Office 365 bij een uitvoerings­organisatie, gemeente en ministerie, wordt aangegeven welke risicogebieden en specifieke risico’s een rol kunnen spelen bij adoptie van SharePoint Online.

ERIC KOKKE

GO opleidingen/KNVI/RDDI

Wat is de toegevoegde waarde van informatiebeheer, of hoe laten we iedereen ons informatiesysteem goed gebruiken? Informatiebeheer staat volop in de belangstelling. Toch lijkt niet iedereen te beseffen wat het belang van goed informatiebeheer is en wat de voordelen zijn voor de individuele gebruiker. Het gevolg? Veel informatiesystemen worden niet of niet goed gebruikt. En dat levert problemen bij de toegankelijkheid en het beheer van informatie. Is het niet vandaag, dan zeker in de nabije toekomst. Daarom is het van belang dat we de toegevoegde waarde duidelijk gaan maken aan onze collega’s. Dat klinkt misschien makkelijk, maar dat is het niet. Anders hadden we al deze issues nu niet gehad. Het vertellen van de juiste boodschap aan de juiste doelgroep is daarom essentieel om iedereen op de juiste wijze met zijn informatie om te laten gaan. In deze interactieve workshop werkt u aan de juiste boodschap, formuleert u uw toegevoegde waarde voor de organisatie en werkt u aan een pakkende slogan!